المدير العام
الوصف العام
- تعد وظيفة المدير العام ضمن المجموعة النوعية لوظائف الإدارة العليا.
- تقع هذه الوظيفة على قمة وظائف مركز المعلومات والتوثيق ودعم اتخاذ القرار بالجامعة.
- تختص هذه الوظيفة بإعداد الخطة ووضع البرامج في مجالات تجميع البيانات والمعلومات والدراسات والبحوث وتسجيلها وحفظها ونشرها، ويشرف المدير العام على أعمال الترجمة والتخطيط لإصدار النشرات ومتابعة تنفيذ هذه الخطط والبرامج المحددة لنشاط المراكز وكذلك إدارة المعلومات وتوثيقها لدعم القرار والإستفادة من الإمكانيات المتاحة.
الواجبات والمسئوليات
- يخضع شاغل الوظيفة للتوجيه العام لرئيس الجامعة.
- يشرف على أعمال مديري الإدارات والعاملين التابعين له بأنشطة المركز.
- يشرف على إعداد الخطط والبرامج في مجال المعلومات والتوثيق والترجمة والنشر بغرض إدخالها في الخطة السنوية العامة للجامعة.
- يشرف على أعمال تسجيل وتنظيم وفهرسة المعلومات والبيانات والإحصاءات والوثائق والبرامج بطريقة يسهل الحصول عليها والاستفادة منها.
- يشرف على إعداد نظام الاستعارة الخارجية للكتب والمراجع والمطبوعات والدوريات.
- يشرف على وضع البرامج الخاصة بأعمال الترجمة ونشر كل جديد من المعلومات والبيانات المتصلة بعمل الجامعة وتخدم تحقيق أهدافها.
- يشرف على توفير وسائل حفظ الكتب من ناحية الأسلوب والعرض طبقاً لأحدث العروض المتبعة.
- يشرف على وضع نظم حفظ الفهارس اللازمة لخدمة القراء والمترددين على المكتبة بغرض الإطلاع.
- يقوم بوضع خطة دعم اتخاذ القرار في كافة مراحلها.
- يقوم بالإشراف على تنفيذ وإدارة ومتابعة تطوير الخطة الآلية لتنمية المعلومات والإدارة بالجامعة.
- يقوم بالإشراف على إعداد نظم دعم اتخاذ القرار والإدارة والصيانة المستمرة لهذه النظم.
- يتولى أعمال متابعة وتوجيه الأفراد وتقييم أدائهم وعرض نتائج أعمال المركز للإعتماد من المسئولين بالجامعة.
- يشرف على إعداد وإبرام الإتفاقيات مع الهيئات والمؤسسات العلمية لتزويد المركز بالمراجع والنشرات الدورية سواء عن طريق التبادل أوالإهداء أوالشراء وإعداد تقارير بشأنها ترفع للمسئولين بالجامعة.
- يشرف على إصدار النشرات والببلوجرافيات المتعلقة بالبحوث والدراسات وإصدار النشرات الدورية التي تبين جميع أنواع المطبوعات التي يقتنيها المركز.
- يضع البرامج والخطط التي تساعد على تزويد الباحثين والأخصائيين والعاملين بالمعلومات التي يحتاجون إليها في أبحاثهم ودراساتهم وإرشادهم إلى المراجع والمطبوعات المتصلة بمجال عملهم.
