صدر القرار الجمهوري رقم 627 بتاريخ 4/11/1981  بإنشاء مراكز المعلومات كإدارات عامة داخل جميع الوحدات الإدارية على مستوى الجمهورية ويتبع الرئيس الأعلى للجهة، لذلك توجد مراكز المعلومات بالوزارات - المحافظات الجامعات...إلخ 
وبالتالي كانت جامعة بنها إحدى هذه الجهات، وبعد استقلال الجامعة في 1/8/2005 أصدر رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة قرار بإنشاءالإدارة العامة لمركز المعلومات والتوثيق ودعم إتخاذ القرار بالقرار رقم (801) بتاريخ 26/9/2005.
 وقد وافق رئيس الجامعة على إنشاءه بالقرار رقم (436) بتاريخ 5/1/2006 م.
وتختص بجمع البيانات من جميع الوحدات التي تتبع الجامعة (كليات- مستشفيات- وحدات ذات طابع خاص) ...إلخ
وتعمل على وضعها فى صورة معلومات بعد اجراء بعض العمليات عليها(تجميع - ترتيب- تصنيف - تحديث)...إلخ